UN ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF


À distance, pour vous aider à gérer votre activité au quotidien.

Votre structure ne correspond pas aux catégories précédentes et les tâches administratives prennent de plus en plus de temps sur votre activité ?

Quelle que soit la nature de votre structure, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et vous éloigner de vos activités principales.

Zéro Paperasse 63 vous accompagne à distance dans la gestion de vos tâches administratives, afin de vous permettre de consacrer davantage de temps à votre activité, vos projets et vos missions.

Cet accompagnement s'adresse notamment aux structures professionnelles, organismes, collectifs, indépendants, petites structures et autres organisations dont les besoins administratifs correspondent aux prestations proposées.

L'objectif est simple : vous aider à organiser, préparer, classer et suivre vos documents administratifs, avec une organisation adaptée au fonctionnement de votre structure.

Les échanges se font actuellement principalement par e-mail. Lorsque cela est nécessaire et adapté à la prestation, un accompagnement peut également être réalisé à distance à l'aide de TeamViewer, avec votre accord.

CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS


Gestion et organisation administrative

Une bonne organisation administrative permet de retrouver rapidement les informations nécessaires au fonctionnement de votre structure.

Je peux notamment vous accompagner pour :

Courriers et documents professionnels

Vos documents professionnels doivent être clairs, lisibles et correctement présentés.

Je peux vous aider pour :

Suivi administratif de votre structure

Le suivi administratif permet de conserver une organisation claire au quotidien.

Je peux notamment vous accompagner pour :

Assistance pour vos démarches administratives

Certaines démarches peuvent demander du temps et nécessiter différents documents.

Selon votre situation et dans la limite de mes compétences, je peux vous accompagner pour :

Assistance à distance avec TeamViewer

Certaines tâches peuvent être plus simples à réaliser avec un accompagnement directement sur votre ordinateur.

Lorsque cela est nécessaire et adapté à la prestation, je peux utiliser TeamViewer afin de vous accompagner à distance.

Cela peut notamment permettre :


L'utilisation de TeamViewer se fait uniquement avec votre accord et dans le cadre de la prestation définie ensemble.

Vous restez maître de votre ordinateur et de vos données à tout moment.

COMMENT SE DÉROULE VOTRE DEMANDE ?


1 — VOUS ME CONTACTEZ PAR E-MAIL OU VIA LE FORMULAIRE DE CONTACT

Vous m'expliquez votre besoin avec le plus de détails possible : nature de la demande, documents concernés, volume de travail et délai souhaité.

Plus votre demande sera précise, plus je pourrai étudier facilement vos besoins.

2 — J'ÉTUDIE VOTRE DEMANDE

J'étudie votre besoin afin de vérifier qu'il correspond aux prestations que je propose et à mes compétences.

Si nécessaire, je peux vous demander des informations complémentaires afin de bien comprendre votre demande.

3 — VOTRE DEVIS

Après étude de votre demande, un devis peut être établi afin de définir précisément la prestation proposée, son organisation, son délai et son tarif.

Le premier devis est gratuit.

Pour toute demande de devis supplémentaire, le devis est facturé 15 €.

Lorsque la prestation est ensuite réalisée, les 15 € du devis sont déduits du montant de la facture finale.

Si la prestation n'est finalement pas réalisée, le montant de 15 € correspondant au devis reste dû et n'est pas remboursé.

Aucune prestation ne commence sans votre accord préalable sur le devis.

4 — VALIDATION DU DEVIS ET ACOMPTE

Une fois le devis accepté, les modalités de la prestation sont confirmées.

Un acompte de 30 % est demandé à la signature du devis avant le début de la prestation.

Le solde est réglé selon les conditions indiquées sur le devis et la facture.

5 — LA PRESTATION EST RÉALISÉE À DISTANCE

Une fois les modalités définies et le devis accepté, la prestation est réalisée entièrement à distance.

Les documents nécessaires peuvent être transmis de manière dématérialisée selon les modalités convenues.

Lorsque cela est nécessaire, TeamViewer peut être utilisé avec votre accord pour certaines interventions ou pour vous accompagner directement sur votre ordinateur.

6 — TRANSMISSION ET SUIVI

Une fois le travail terminé, les documents ou éléments demandés vous sont transmis par voie dématérialisée.

Les échanges se poursuivent par e-mail afin de conserver une trace claire de la prestation.

UNE ORGANISATION ADAPTÉE À VOTRE STRUCTURE


Chaque structure possède son propre fonctionnement, son organisation et ses contraintes.

L'accompagnement peut donc être adapté à votre situation, qu'il s'agisse d'une intervention ponctuelle ou d'un besoin administratif nécessitant un suivi régulier.

L'objectif est de vous apporter une aide concrète dans votre organisation, afin de vous permettre de consacrer davantage de temps à votre activité, vos projets et vos missions.

MES ENGAGEMENTS


100 % À DISTANCE

Toutes les prestations sont réalisées à distance, partout en France.

ÉCHANGES PAR E-MAIL

Les échanges professionnels se font principalement par e-mail afin de conserver une trace claire des demandes et des échanges.

ASSISTANCE AVEC TEAMVIEWER

Lorsque cela est nécessaire, certaines interventions peuvent être réalisées avec TeamViewer, uniquement avec votre accord.

CONFIDENTIALITÉ

Vos documents et informations sont traités avec sérieux, discrétion et confidentialité.

ORGANISATION

Une attention particulière est portée au classement, à la présentation et au suivi de vos documents.

RIGUEUR

Chaque demande est étudiée avec soin afin de réaliser la prestation conformément aux modalités définies ensemble.

ACCOMPAGNEMENT ADAPTÉ

La prestation est définie en fonction de votre besoin et de votre situation.

IMPORTANT


Zéro Paperasse 63 propose uniquement des prestations d'assistance et d'accompagnement administratif.

Je ne réalise pas de prestations relevant d'une profession réglementée et je ne remplace pas un expert-comptable, avocat, notaire ou tout autre professionnel habilité.

Je ne réalise notamment pas de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour toute question relevant de ces domaines, il est nécessaire de vous adresser directement à un professionnel compétent et habilité.

Les prestations proposées sont réalisées dans la limite de mes compétences et après étude de votre demande.

À VOS CÔTÉS POUR UNE ACTIVITÉ PLUS SEREINE !


Votre structure vous demande déjà du temps, de l'organisation et de l'investissement.

Confiez-moi certaines de vos tâches administratives et consacrez davantage de temps à votre activité, vos projets et vos missions.

Zéro Paperasse 63

Votre administratif devient plus simple,

pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.